Parte da Organização Pessoal passa por saber onde estão as coisas que precisa. Além disso convém ter também as suas coisas quando precisa delas. Está farto de andar sempre com uma pen-drive atrás de si para ter consigo os seus ficheiros importantes? E quantas vezes é que já teve que voltar para trás porque se esqueceu da pen em algum computador, ou acabou mesmo por perdê-la? Há uma solução para esses problema: chama-se Dropbox.
Dropbox – o que é?
Dropbox é um software que sincroniza os seus ficheiros através da internet entre os seus vários computadores. Grave os seus ficheiros para a sua pasta Dropbox num computador, e eles estarão quase instantaneamente disponíveis em todos os outros computadores que tiverem o Dropbox instalado (quer sejam Windows, Mac ou Linux) porque uma cópia desses ficheiros está guardada nos servidores seguros da Dropbox, podendo os mesmos ser acedidos através do site da Dropbox a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel.
Com Dropbox os seus ficheiros estão sempre sincronizados. Você edita um documento no seu computador de casa. Mal carregue no botão ‘gravar’, o software irá sincronizar esse ficheiro para o servidor Dropbox e posteriormente para todos os seus outros computadores (e até o seu IPhone) instantaneamente e automaticamente. É como se gravasse esse documento em todos os seus computadores. Isto dá-lhe a liberdade para trabalhar em qualquer dos seus computadores e ter sempre todos os ficheiros disponíveis sem ter que se preocupar com discos externos ou pen drives com esses ficheiros.
Partilha de ficheiros
Com o Dropbox você pode partilhar pastas inteiras ou ficheiros específicos. Enviando por e-mail o convite a pasta ou o ficheiro ficam sincronizados entre o seu Dropbox e o deles, fazendo o Dropbox uma ferramente perfeita para trabalhos de equipa.
Backup automático
Como já mencionei qualquer ficheiro ou pasta gravado no Dropbox é copiado automaticamente para os servidores seguros da Dropbox. Mesmo que um ou mais dos seus computadores tenha problemas irreparáveis, a sua pasta do Dropbox estará sempre segura. Cada conta grátis tem 2GB de espaço, podendo através de uma conta paga ter uma solução com mais espaço. Uma pergunta pode surgir: onde ficam guardados os ficheiros? Os ficheiros existentes nos servidores Dropbox são enviados por SSL, encriptados com AES-256 e guardados no serviço Amazon’s Simple Storage Service (S3). Isto significa que será um serviço com estabilidade, segurança e fiabilidade.
Máquina do Tempo
Sempre que há uma sincronização com os servidores do Dropbox, um histórico de cada mudança é guardado para que possa voltar atrás caso se tenha enganado podendo até recuperar ficheiros apagados. O histórico é mantido durante um mês permitindo ter tempo para recuperar de qualquer asneira que você faça aos seus ficheiros.
Veja aqui a lista completa de funcionalidades e os requisitos do sistema necessários.
De seguida veja uma demonstração de como utilizar o Dropbox.
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