Organização Pessoal

Cardmobili – Ganhe espaço na carteira para o dinheiro

Certamente muitos de vocês têm a carteira cheia de cartões! E não, não estou a falar de cartões de crédito. Estou a falar de cartões de fidelização: cartões de hipermercado(s), de gasolineiras, de marcas de roupa e um incontável número de outras marcas. Ou você anda com um monte de cartões abaixo e obtém descontos ou pontos sempre que efectuar uma compra, ou então é tão desorganizado que quando precisa dos cartões, eles estão numa gaveta algures em casa. Para ter os cartões sempre à mão e ao mesmo tempo manter a carteira com espaço disponível para o seu dinheiro aconselho o uso da aplicação/site cardmobili.

Carmobili é um site onde você reúne todos os seus cartões. Pode utilizar os cartões das marcas já existentes e criar o seu a partir do número do cartão, ou pode até, depois de passar no scanner o cartão criar um cartão só para si. Depois uma aplicação para o telemóvel (e já as há para os principais sistemas operativos de telemóveis) acede a todos os cartões e apenas tem que mostrar o telemóvel na loja.

A empresa ainda vai ter que fazer uma campanha de marketing para as lojas aceitarem melhor este software porque há algumas que ainda se mostram retinentes a aceitar um cartão num telemóvel.

Deixo de seguida um vídeo demonstrativo do funcionamento do site:

http://www.youtube.com/watch?v=g2XWgFgx1W4

 

 

Grátis – 10GB online com o Dropbox

Você já conhece o Dropbox? Não? Então além do artigo que está a ler deverá a ler o meu outro artigo que descreve como pode usar o Dropbox para organizar e partilhar ficheiros. O Dropbox é a solução ideal não só como uma solução de backup e sincronização de ficheiros, como também para auxílio (através dessa sincronização de ficheiros) para vários softwares terem as funcionalidades disponíveis em todas as máquinas em que trabalha e tem o Dropbox instalado.

Dropbox aumenta espaço para 10GB

Dropbox tem três modalidades de adesão: a grátis que fornece 2GB e duas pagas com 50GB e 100GB. A modalidade grátis tem possibilidade de expansão através de um sistema de referências. Antigamente o espaço máximo que podia ser conseguido era de 5GB e recentemente foi aumentado para 10GB. Por cada pessoa que você refira ganha 250MB.

Para dar uma ajuda, se você se registar através do meu link de referência você recebe no momento da inscrição mais 250MB ficando imediatamente com 2.25GB. Você ajuda-me a mim fornecendo-me mais 250MB, e eu ajudo-o a si, começando com uma conta grátis já com mais 250MB. Consiga uma conta de 2.25GB no Dropbox.

6 motivos para a desorganização e desordem prejudicarem a sua produtividade

Se você chega atrasado às reuniões, ou se costuma falhar prazos de entrega, é óbvio que a desorganização e a desordem estão a afectar o seu trabalho. Num post passado publiquei um questionário para saber se “você é organizado?“. Além das questões presentes nesse teste analise as questões seguintes e veja como estes problemas o afectam:

1 – Você passa menos de 60% do seu dia focado na parte importante do seu trabalho?

2 – Os pedidos de clientes/colegas/chefes ficam frequentemente por responder por um período de mais de 24 horas?

3 – Quanto um novo projecto está a iniciar você não sabe por onde o começar?

4 – Você tem acções na sua lista de tarefas há mais de uma semana? Um mês? Ou nem sequer tem uma lista de tarefas?

5 – As suas reuniões não têm normalmente uma agenda ou lista de pontos a tratar?

6 – Quando se senta de manhã à secretária você leva mais de 15 minutos até começar a produzir?

7 – Se algo lhe acontecesse por forma a impossibilitá-lo de trabalhar temporariamente, um substituto devidamente qualificado conseguiria continuar facilmente o seu trabalho ou iria ter que lhe telefonar constantemente para encontrar as coisas necessárias ao trabalho?

Se respondeu afirmativamente a alguma(s) das questões anteriores, a desorganização e desordem podem estar a afectar negativamente o seu trabalho.

desordem e desorganização
Al Gore no seu escritório – foto por Steve Pyke

Comece por abrir a sua agenda (em papel ou digital) e reserve meia hora todos os dias durante esta semana para pensar na organização. Este não será tempo perdido, pois destina-se a aumentar a sua eficiência. Algumas dicas relacionadas com as questões indicadas acima.

1 – Planeamento para se focar

Para garantir que você passa pelo menos 60% do seu dia nas suas tarefas mais importantes você precisa de planear cada dia antes de começar a trabalhar. O plano pode não se seguido à risca, mas o simples facto de ter criado um plano irá ajudá-lo a ficar focado no trabalho mais importante.

2 – Resposta em tempo útil

Mesmo que as solicitações não sejam completamente respondidas num prazo de 24 horas, pelo menos deve enviar um breve e-mail ou efectuar uma chamada rápida para avisar que o seu assunto será tratado em breve. Esse contacto será importante para uma boa relação com um cliente. A excepção a esta regra existe para solicitações que tenham um prazo de resposta explicitamente alargado, ou uma data de entrega de um trabalho pré-estipulada. Reserve 15 minutos após almoço e/ou no final de cada dia para processar essas solicitações.

3 – Planeamento de tarefas

Conforme já referi num post recente sobre procrastinação você pode sentir-se “esmagado” por encarar o projecto no seu todo em vez de cada uma das partes de cada vez. Você deve separar o todo em partes mais pequenas: as tarefas. Para começar deve efectuar uma lista das tarefas necessárias à conclusão do seu trabalho. Numa fase posterior deverá dar-lhes uma sequência. Com mais ou menor sofisticação (quer seja numa folha de papel, quer seja num ficheiro de Microsoft Project) você deve encadear as tarefas com uma sequência lógica à sua execução.

4 – Esvaziar a lista de tarefas

Se as tarefas que estão na sua lista dependem só de si para as fazer, faça-as. Se dependerem de informação de alguém ou de alguma acção de alguém peça a essa pessoa para resolver e poder continuar. As tarefas que ficam indefinidamente na sua lista vão causar-lhe ansiedade e prejudicar ainda mais a sua produtividade. Quanto planear o seu dia, reserve 30 minutos pelo menos para se focar nestas tarefas e limpá-las de vez da sua lista. Mal consiga estabilizar a sua lista de tarefas mantenha-a sempre dessa forma e não deixe acumular nada mais do que duas semanas (este prazo deverá ser ajustado ao seu caso e ao seu tipo de trabalho).

5 – Agenda de Reuniões

As reuniões são inimigas da produtividade. Se puder evite-as e questione a sua necessidade. Se uma reunião não tem uma agenda clara, ou nem sequer tem uma lista de pontos a tratar pode ser simplesmente uma perda de tempo. Uma lista de pontos a tratar obriga as pessoas a prepararem-se para a mesma e ao mesmo tempo limita a duração da mesma (caso seja acordado abordar na reunião apenas os pontos da agenda).

6 – Prepare-se para amanhã

Antes do fim do seu dia de trabalho reserve (nem que sejam 5 minutos) a preparar o seu dia de amanhã. Prepare no dia anterior a sua secretária e papéis para o dia seguinte. Caso ainda tenha tempo faça o planeamento do dia seguinte.

7 – Organize-se para os outros

Se ficar temporariamente impossibilitado de ir trabalhar (doença, parto, férias, etc.), algum colega seu deve conseguir continuar o seu trabalho facilmente. Hoje podem ser eles a continuar tarefas suas por você estar impossibilitado, mas noutra altura qualquer poderá ser você a substituir alguém e irá preferir encontrar tudo organizado para conseguir trabalhar. Lembre-se que acima de tudo o trabalho é da sua empresa ou dos seus clientes e não exclusivo seu pelo que este facto deverá impulsioná-lo a manter-se organizado.

 

Boa sorte para a sua organização pessoal e desatulhar por forma a melhorar dessa forma a sua produtividade.

 

 

Organização Total: Categorização Pessoal

Vamos imaginar o seguinte cenário. Você vai numa estrada para si desconhecida, numa cidade desconhecida e pretende chegar a determinado destino. Tem várias opções: tem o GPS ligado, pergunta por direcções ou então consulta um mapa. Na ausência das duas primeiras, o mapa é a melhor solução para si. E se em vez de ser chegar a um destino você quisesse descobrir determinado documento ou ficheiro no seu computador? Não seria útil um mapa com todas as informações que precisa para lá chegar? O mapa que você vai precisar chama-se Categorização Pessoal e poderá ser aplicado a todos os níveis da sua organização, quer esta seja a nível físico (documentos, livros, etc.) quer a nível digital (fotos, ficheiros, filmes, etc.).

Categorização Pessoal

A Categorização Pessoal ou Taxonomia Pessoal deve ser simples mas não simplista: deve ser de fácil compreensão e assimilação mas simultaneamente deve cobrir todos os campos da sua organização pessoal. Deve poder classificar todos os tipos de informação que você possui e fazer com que o seu acesso seja feito de uma forma quase automática. Acima vemos um breve exemplo de uma possível separação por categorias ou categorização pessoal.

O primeiro passo é definir as áreas de informação do seu interesse, da maneira mais abrangente e hierárquica possível, dividindo as informações por fontes, empresas, interesses ou outras. Pode também realizar a categorização por assuntos gerais, tendo em conta a forma mais confortável para você separar os temas. A maneira mais fácil de organizar e representar a sua categorização pessoal é através de um mapa mental como o representado na imagem acima.

Algumas dicas para elaborar a sua própria categorização pessoal:

– Crie as categorias ou ramos principais, mas não exceda uma máximo de 10;

– As categorias principais não devem ser ambíguas pois caso contrário podem causar confusão na hora de classificar a informação;

– Utilize nomes fáceis de memorizar;

– Evite ultrapassar 4 sub-níveis na hierarquia.

Se o ajudar, numa primeira fase de aplicação da nova categorização pessoal, imprima o mapa mental.

De futuro aprofundarei o tema e as suas adaptações para a sua organização a nível físico, digital e do conhecimentos. Os vários níveis da sua organização.

 

Dropbox – organize os seus ficheiros

Parte da Organização Pessoal passa por saber onde estão as coisas que precisa. Além disso convém ter também as suas coisas quando precisa delas. Está farto de andar sempre com uma pen-drive atrás de si para ter consigo os seus ficheiros importantes? E quantas vezes é que já teve que voltar para trás porque se esqueceu da pen em algum computador, ou acabou mesmo por perdê-la? Há uma solução para esses problema: chama-se Dropbox.

Instale o Dropbox

Dropbox – o que é?

Dropbox é um software que sincroniza os seus ficheiros através da internet entre os seus vários computadores. Grave os seus ficheiros para a sua pasta Dropbox num computador, e eles estarão quase instantaneamente disponíveis em todos os outros computadores que tiverem o Dropbox instalado (quer sejam Windows, Mac ou Linux) porque uma cópia desses ficheiros está guardada nos servidores seguros da Dropbox, podendo os mesmos ser acedidos através do site da Dropbox a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel.

Com Dropbox os seus ficheiros estão sempre sincronizados. Você edita um documento no seu computador de casa. Mal carregue no botão ‘gravar’, o software irá sincronizar esse ficheiro para o servidor Dropbox e posteriormente para todos os seus outros computadores (e até o seu IPhone) instantaneamente e automaticamente. É como se gravasse esse documento em todos os seus computadores. Isto dá-lhe a liberdade para trabalhar em qualquer dos seus computadores e ter sempre todos os ficheiros disponíveis sem ter que se preocupar com discos externos ou pen drives com esses ficheiros.

Partilha de ficheiros

Com o Dropbox você pode partilhar pastas inteiras ou ficheiros específicos. Enviando por e-mail o convite a pasta ou o ficheiro ficam sincronizados entre o seu Dropbox e o deles, fazendo o Dropbox uma ferramente perfeita para trabalhos de equipa.

Backup automático

Como já mencionei qualquer ficheiro ou pasta gravado no Dropbox é copiado automaticamente para os servidores seguros da Dropbox. Mesmo que um ou mais dos seus computadores tenha problemas irreparáveis, a sua pasta do Dropbox estará sempre segura. Cada conta grátis tem 2GB de espaço, podendo através de uma conta paga ter uma solução com mais espaço. Uma pergunta pode surgir: onde ficam guardados os ficheiros? Os ficheiros existentes nos servidores Dropbox são enviados por SSL, encriptados com AES-256 e guardados no serviço Amazon’s Simple Storage Service (S3). Isto significa que será um serviço com estabilidade, segurança e fiabilidade.

Máquina do Tempo

Sempre que há uma sincronização com os servidores do Dropbox, um histórico de cada mudança é guardado para que possa voltar atrás caso se tenha enganado podendo até recuperar ficheiros apagados. O histórico é mantido durante um mês permitindo ter tempo para recuperar de qualquer asneira que você faça aos seus ficheiros.

Veja aqui a lista completa de funcionalidades e os requisitos do sistema necessários.

De seguida veja uma demonstração de como utilizar o Dropbox.

Instalar Dropbox

 

 

Organize o seu computador – Criar uma partição

Neste mundo onde cada vez mais a tecnologia predomina, a organização pessoal passa cada vez mais também pela organização de toda a nossa informação digital. Todas as vezes que o computador é formatado, quer por rotina, por upgrade do sistema operativo, ou numa situação mais grave, por avaria, provavelmente já lhe aconteceu perder dados ou questionar-se sobre o melhor local para os guardar. Uma das formas de não perder os dados é criar uma ou mais partições, caso o seu computador tenha apenas um disco.

Partições do disco?

Para quem não é um mero utilizador informático, o termo partições de disco pode parecer um pouco estranho. Criar partições no disco nada mais é do que “dividir” o disco duro em duas ou mais partes.

partições de disco

Ao abrir a opção “Meu Computador” no seu PC e vir o disco local, geralmente designado por C:, na verdade você está a utilizar uma partição do disco que, nesse caso, é única.

Cada divisão criada é designada por uma letra do alfabeto seguida de dois pontos. Assim, você pode ter: C:, D:, E:, G: e assim por diante, cada uma dando acesso a uma partição, ou outro disco (interno, externo, pen) ou drive (CD, DVD, etc.).

Para ajudar a entender, imagine um escritório que pode ser dividido em diversos departamentos. O escritório seria o disco duro e, cada departamento, poderia ser uma partição diferente. Assim, você pode ter um escritório com apenas um departamento, ou, vários departamentos, tudo de acordo com a necessidade. Tal como você pode dirigir-se a cada departamento do escritório sem passar pelos restantes, também poderá aceder a cada uma das partições como se tratassem de discos duros diferentes.

Para quê particionar o disco?

Como já falei no início, por vezes é necessário formatar o disco duro do computador e surge sempre a pergunda: onde devem estar gravados os ficheiros para não serem perdidos? O uso de partições no disco duro pode solucionar problemas como este. Como? Simples. Suponha que o seu disco duro possui duas partições: numa você instala o seu sistema operativo, e na outra guarda todos os seus ficheiros importantes. Se surgir necessidade de reinstalar o computador que implique formatar o disco duro, apenas necessita formar a partição que contém o sistema operativo, deixando os seus ficheiros intactos.

Outra utilidade para a criação de partições é a possibilidade de instalar vários sistemas operativos no mesmo computador usando apenas um disco rígido. Cada sistema funciona de uma forma independente do outro.

Sistema de ficheiros

Durante a partição e formatação de um disco duro é necessário escolher o sistema de ficheirosque será utilizado pelo sistema operativo. O tipo de sistema de ficheiros reflecte a maneira como os dados são armazenados e manipulados no disco. Cada sistema operativo possui sistemas de ficheiros diferentes. O Windows, por exemplo, trabalha com FAT16, FAT32 e NTFS, enquanto que o Linux utiliza EXT2, EXT3, ReiserFS, XFS, JFS, etc.

Mas como saber qual sistema de arquivos usar? Os mais usados, no caso do Windows, são NTFS e FAT32 e para o sistema operacional Linux, o sistema mais usado é o EXT3.

Como Fazer?

A criação da partição é recomendável ser feita durante a instalação do sistema operativo. Caso o seu computador esteja já em utilização e pretenda criar uma partição para colocar os seus dados, é aconselhável sempre fazer um backup dos dados mais importantes. 

Caso tenha ainda instalado o Windows XP e o disco que quer particionar seja o disco do sistema operativo, o melhor será utilizar um software para essa função. Recomendo o Partition Magic (versão trial), CompuApps SwissKnife, Cute Partition Magic (grátis).

Com o Windows Vista ou o mais recente Windows 7 é possível fazê-lo directamente através dos sistema operativo. 

Siga o seguinte tutorial sobre como Criar partições no Windows 7 e Vista.

Nos próximos tempos partilharei dicas relacionadas com organização pessoal ligada à tecnologia e aos seus dados.

Questionário: É organizado?

Ao longo dos posts deste blog temos falado de organização, e vamos continuar a partilhar dicas para ser e manter-se organizado. Mas antes de continuarmos a falar e partilhar ainda mais dicas hoje vamos determinar o seu nível actual de organização. Este questionário vai fazê-lo pensar nos seus pontos fracos da organização e também mostrar-lhe o seu nível global de organização.

Pense no seu dia a dia. Quantas vezes já andou por toda a sua secretária à procura do post-it onde escreveu o nome e telefone de um contacto para depois o descobrir quando já tinha conseguido o contacto de outra forma mas já perdido uns largos minutos? Ou então, quantas vezes andou a vasculhar a pilha de papéis da sua secretária à procura de uma conta que devia pagar até esse dia? Isto soa-lhe familiar? Faça o questionário seguinte para saber em que nível está.

É Organizado?

PERGUNTA NUNCA ÀS VEZES SEMPRE
A minha secretária está limpa e organizada, sem montes de papéis e revistas
Levo menos de 5 minutos para localizar informações, quer sejam papéis, facturas na minha secretária, e-mails, ficheiros no meu computador, utensílios e outras coisas na secretária e gavetas
Consigo ler todas as revistas e newsletters que recebo e armazeno esse conhecimento para ser reaproveitado
Perco as minhas coisas raramente
As pessoas acham que eu sou uma pessoa organizada
Organizo constantemente a minha secretária e gavetas do escritório bem como o meu roupeiro e restantes armários
Tenho um método para categorizar todos os meus papéis e ficheiros que é usada para manter tudo organizado e facilmente encontrado
Tenho uma lista de tarefas actualizada com as prioridades determinadas para um bom planeamento
Tenho menos de 20 e-mails na minha caixa de entrada, tendo tudo o resto perfeitamente organizado

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Some os seus pontos atribuindo a cada resposta os seguintes valores: Nunca (1); Às vezes (2); Sempre (3).

Até 12 pontos

Você tem que se preocupar seriamente com a organização. Provavelmente está a perder uma boa parte do seu dia por causa da organização (ou no seu caso pela falta dela). Comece aos poucos a mudar os seus hábitos e vai ver que vai conseguir através da organização ser mais produtivo.

Até 20 pontos

Você tem um nível de organização médio. Já realiza tarefas básicas de organização mas ainda pode melhorar os seus processos. Provavelmente tem parte da sua vida organizada e outras coisas não, ou então os seus hábitos de organização não são constantes.

Mais que 21 pontos

Parabéns! Já tem um nível de organização que lhe permite ter a sua secretária limpa e a sua casa arrumada. Deve conseguir encontrar tudo o que precisa. Mesmo assim ainda poderá ter melhorias e deve ficar atento às dicas deste blog.

 

A minha pontuação foi de 22 pontos o que quer dizer que mesmo eu ainda tenho que aprender mais coisas para partilhar com vocês, bem como continuar a implementar algumas que ainda vou partilhar no futuro. E vocês? Qual foi a vossa pontuação?

Um lugar para tudo

Depois de começar a organizar-se por aprender a desatulhar, o próximo passo no caminho para se organizar, é, bem, organizar-se! A chave para a organização pessoal, na minha experiência, é o desenvolvimento de processos que tirem o foco da organização, e manter esses mesmos processos. O que isto significa é que depois de se organizar uma vez (arrumando tudo, ou contratando alguém que o faça por si) só resultará se se conseguir manter organizado.

Já todos nós tivemos a experiência de deixar os nossos espaços ficarem tão atulhados e desarrumados que tivemos de parar e retirar tudo do sítio, deitar fora coisas inúteis e tornar o espaço limpo. Cada um tem o seu limite, mas todos atingimos um ponto de caos tal onde acabamos por dizer: “Eu não consigo pensar enquanto não arrumar este local.”

Sem organização, a sua produtividade baixa. Suponha que está a trabalhar num projecto ou tarefa que requer certas ferramentas, tais como papel, canetas, régua, tesoura. Se você tiver de parar a cada minuto para pensar onde estão as tesouras ou as canetas no meio da sua confusão, várias coisas acontecem. A primeira, e mais óbvia, você vai perder tempo, como a escola de administração científica (ou Taylorismo) nos mostrou. A segunda é que nunca irá entrar num fluxo produtivo que lhe permita ter a criatividade ou rentabilidade necessária.

“Um lugar para tudo e tudo no seu lugar”

Uma das mais antigas citações relacionadas com organização é frequentemente atribuída a Benjamin Franklin. Se foi ele o primeiro a dizer essa frase é discutível, mas a frase em si não o é. O passo mais importante que pode tomar ao organizar é assegurar-se que tem um lugar para colocar tudo. Quando arruma, onde colocou as coisas? Você coloca-as no seu lugar, certo? Isso significa que a maioria das coisas tem “o seu lugar” (não um lugar universal de arrumação para todas as pessoas: apenas o lugar que decidiu ser aquele onde as coisas pertencem). Por que é que coloca as coisas no seu lugar? Porque você quer ser capaz de (sem pensar) encontrá-los quando precisar deles sem interromper o fluxo de trabalho ou a criatividade.

A outra coisa que tem de ser irracional é colocar as coisas no seu lugar mal termine de usá-las. Primeiro, você tem de ter um lugar para tudo. Se não tem uma gaveta ou prateleira de arquivo de DVDs, quando acaba de ver um, irá, provavelmente, deixá-lo pousado junto à televisão, ou outro local aleatório. Alguns lugares são melhores que outros bem como a maneira como os lugares são organizados. Espero poder abordar alguns desses pontos em posts futuros. Para já certifique-se que tem um lugar para tudo. Lembre-se que estamos a falar de arrumação depois de desatulhar (declutter), sendo que apenas deverá arrumar e arranjar um lugar para as coisas que lhe fazem falta e são agradáveis. Todas as restantes deverão já ter ido embora da sua vida. Em segundo lugar precisa de um processo para se manter organizado. Não basta ter um lugar para tudo, a menos que regularmente volte a colocar tudo no seu lugar.

Os processos podem ser tão simples como um compromisso diário de desatulhar e arrumar a sua área de trabalho no final do dia de trabalho. Quando você regressa no dia seguinte, tudo parecerá mais tranquilo e você estará pronto para começar o dia sem problemas, em vez de começar o dia a olhar para uma secretária caótica. O que faz disto um processo, será torná-lo um hábito que faz regularmente. Em futuros posts espero mostrar-lhe sugestões sobre quais os melhores lugares para arrumar, bem como os melhores processos.

Produtividade – A arte de Fazer Acontecer

Hoje vamos falar de Produtividade e sobre a arte de fazer acontecer. A arte de fazer acontecer é a adaptação para português do método criado por David Allen GTD (Getting Things Done).

O GTD baseia-se no princípio que cada um de nós deve esvaziar a sua memória das suas tarefas e registá-las externamente. Dessa forma, a mente está liberta do trabalho de se lembrar de tudo o que tem para fazer, para se concentrar em realizar as tarefas/acções.

No esquema da imagem seguinte faz-se um resumo do fluxograma que está na base do método GTD.

A Arte de Fazer Acontecer - GTD

O método é composto por 5 fases:

  • Recolher
  • Processar
  • Organizar
  • Rever
  • Fazer

Caso queira, pode fazer o download de um PDF para impressão do fluxograma do GTD.

Nos próximos posts deste blog iremos abordar várias maneiras de aumentar a produtividade baseadas no GTD, e em outros métodos derivados dele. Serão também partilhadas dicas e aplicações práticas do mesmo.

Ganhar dinheiro a desatulhar

Ganhar dinheiro a desatulhar, ou nove maneiras que estar atulhado lhe custa dinheiro. Não é uma fonte para ganhar dinheiro, mas podemos encarar a poupança como tal.

Estar atulhado custa-lhe mais do que pensa. Além do dinheiro que lhe tira da carteira, o atulhamento assalta-o discretamente noutros aspectos da sua vida.

1 – Dinheiro

 Começo pelo mais óbvio: o dinheiro. Uma das formas que o atulhamento lhe custa dinheiro directamente é comprar coisas duplicadas. Por desorganização muitas vezes não encontra algo que já tem mas que lhe faz falta e por isso vai gastar dinheiro desnecessário. Também no meio da confusão podem ficar perdidas contas por pagar que depois podem resultar em multas ou juros, ou mesmo cheques ou dinheiro (isto para os muito desorganizados).

2 – Tempo

 É muito fácil gastar tempo a ler montes e montes de papéis à procura de algo específico, ou andar pela casa toda a abrir todas as portas e gavetas numa busca interminável. Isto deve-se ao atulhamento e desorganização. Tal como já referido no primeiro ponto onde quando acaba a comprar um duplicado de algo que não encontra, isso custa-lhe dinheiro mas também tempo – o tempo de ir à loja. A desorganização rouba-lhe tempo que podia gastar a fazer coisas mais agradáveis. Nos casos onde isto se passa no seu trabalho é uma das causas em que acaba por piorar a sua produtividade.

3 – Amigos e Família

Se você gasta mais tempo do que o necessário a procurar as coisas de que precisa quer em casa quer no trabalho vai acabar por faltar ou chegar atrasado a compromissos com amigos ou família. Além disso a desorganização pode  influenciar o seu estado de espírito e torná-lo mais deprimido ou stressado, o que pode ser prejudicial para as suas relações.

4 – Auto-estima

 Quando a desorganização é crónica a auto-estima pode sair afectada. O caos pode ser tão grande que há quem tenha vergonha que olhem para a sua secretária no trabalho, ou ainda pior: que o visitem na sua própria casa por vergonha no atulhamento.

5 – Espaço

Muitas vezes não nos apercebemos do enorme espaço ocupado desnecessáriamente pelo atulhamento. Quando começamos a desatulhar ficamos surpreendidos com o espaço ocupado por coisas que acabam por ir parar à reciclagem ou ao lixo. E espaço também é dinheiro: quanto maior a nossa casa, maiores os gastos que temos com ela. A nossa casa serve para ser ocupada e usada por nós – não por coisas desnecessárias e atulhadas.

6 – Respeito

As primeiras impressões são importantes, mesmo que não queiramos que o sejam. Ter a sua casa demasiado atulhada (ou a sua secretária no trabalho) pode dar aos outros impressão que você é sujo e que não se importa o suficiente consigo mesmo para manter a sua casa e escritório organizados. Isto pode diminuir a sua opinião sobre você.

7 – Oportunidades de Emprego

Muitas pessoas foram atingidas pela recessão, e algumas oportunidades de emprego acabam por receber mais candidatos do que nunca. Você não vai querer deixar escapar concorrer a uma vaga simplesmente porque demorou 3 dias à procura do ficheiro do seu currículo, um envelope e selos e perdeu a morada do anúncio no monte de papéis da sua secretária.

8 – Energia

Você gasta energia directamente ao procurar as suas coisas no meio dos seus montes, ou mesmo depois a desatulhar e organizar. Se a sua casa e quarto estiverem atulhados em demasia através do stress e do espaço ocupado pelas coisas poderá não conseguir a noite de sono necessária a repor as suas energias. Outra maneira de recuperar energia e vivacidade é a fazer exercício. Mas para tal é preciso que não perca tempo desnecessário à procura das suas sapatilhas de corrida ou do seu Ipod sem bateria ou até avariado debaixo de uma pilha de livros.

9 – Bem-estar

Se já experimentou alguma das vivências dos pontos anteriores, já sabe que o seu bem-estar é afectado. Pode ficar stressado, deprimido ou até zangado consigo mesmo, e isso vai acabar por afectar a sua qualidade de vida.

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