Já falamos no passado sobre produtividade, mas ainda não falamos de reuniões. As reuniões, quando estritamente necessárias são úteis. Todas as outras são uma perda de tempo. E como tempo é dinheiro, muitas reuniões são também uma perda de dinheiro. Será que a sua empresa pode continuar a perder todos esses recursos valiosos que são o tempo e dinheiro? [Leia mais]

Há já alguns meses que dei o passo e mudei de browser. Antigamente utilizava maioritariamente o Firefox, mas agora o meu browser de preferência é o Chrome da Google. Como parte do nosso dia a dia é cada vez mais feito através de um browser as melhores qualidades do mesmo reflectem-se directamente na nossa produtividade a fazer acontecer as coisas. Vamos deixar de seguida 10 das razões pelas quais eu tornei o Google Chrome o meu browser preferido. [Leia mais]

Hoje voltamos a falar de algo ligado à produtividade. Conforme já falado no post sobre GTD, A arte de fazer acontecer, referimos de novo um ponto que assume grande importância: a caixa de entrada, ou inbox. Antes de fazer as coisas acontecer temos que começar em algum sítio. Esse sítio é a sua caixa de entrada. Conforme David Allen (o criador do GTD) disse: "Por vezes as pessoas dizem-me que não precisam de uma caixa de entrada física, ao que respondo que elas já têm uma - a sua casa inteira é uma caixa de entrada". [Leia mais]

Tal como já falamos no primeiro post do blog onde foi falado como começar a ser organizado, um passo para o fazer será o de desatulhar. Uma das primeiras coisas a vermos de manhã é o nosso roupeiro. Para não começarmos o dia com stress por olhar para um caos onde não conseguimos escolher facilmente a roupa do dia (por mais práticos que sejamos) devemos mantê-lo organizado. Antes disso devemos iniciar o processo de desatulhar. Vou deixar neste artigo cinco pontos sobre como desatulhar o seu roupeiro. [Leia mais]

Você já conhece o Dropbox? Não? Então além do artigo que está a ler deverá a ler o meu outro artigo que descreve como pode usar o Dropbox para organizar e partilhar ficheiros. O Dropbox é a solução ideal não só como uma solução de backup e sincronização de ficheiros, como também para auxílio (através dessa sincronização de ficheiros) para vários softwares terem as funcionalidades disponíveis em todas as máquinas em que trabalha e tem o Dropbox instalado. [Leia mais]

Se você chega atrasado às reuniões, ou se costuma falhar prazos de entrega, é óbvio que a desorganização e a desordem estão a afectar o seu trabalho. Num post passado publiquei um questionário para saber se "você é organizado?". Além das questões presentes nesse teste analise as questões seguintes e veja como estes problemas o afectam: [Leia mais]

Vamos imaginar o seguinte cenário. Você vai numa estrada para si desconhecida, numa cidade desconhecida e pretende chegar a determinado destino. Tem várias opções: tem o GPS ligado, pergunta por direcções ou então consulta um mapa. Na ausência das duas primeiras, o mapa é a melhor solução para si. E se em vez de ser chegar a um destino você quisesse descobrir determinado documento ou ficheiro no seu computador? Não seria útil um mapa com todas as informações que precisa para lá chegar? O mapa que você vai precisar chama-se Categorização Pessoal e poderá ser aplicado a todos os níveis da sua organização, quer esta seja a nível físico (documentos, livros, etc.) quer a nível digital (fotos, ficheiros, filmes, etc.). [Leia mais]

Procrastinação é uma palavra complicada, e ainda mais complicados são os efeitos da mesma na produtividade e na nossa gestão do tempo. Procrastinação vem do latim procrastinatus: pro- (à frente) e crastinus (de amanhã). A procrastinação é uma disposição comportamental que leva a adiar e a evitar determinadas tarefas ou certas decisões. Este comportamento de fuga é causado pela existência de outras actividades mais agradáveis e que assumem, aparentemente, maior saliência no imediato. [Leia mais]

Parte da Organização Pessoal passa por saber onde estão as coisas que precisa. Além disso convém ter também as suas coisas quando precisa delas. Está farto de andar sempre com uma pen-drive atrás de si para ter consigo os seus ficheiros importantes? E quantas vezes é que já teve que voltar para trás porque se esqueceu da pen em algum computador, ou acabou mesmo por perdê-la? Há uma solução para esses problema: chama-se Dropbox. [Leia mais]

Neste mundo onde cada vez mais a tecnologia predomina, a organização pessoal passa cada vez mais também pela organização de toda a nossa informação digital. Todas as vezes que o computador é formatado, quer por rotina, por upgrade do sistema operativo, ou numa situação mais grave, por avaria, provavelmente já lhe aconteceu perder dados ou questionar-se sobre o melhor local para os guardar. Uma das formas de não perder os dados é criar uma ou mais partições, caso o seu computador tenha apenas um disco. [Leia mais]